Un serveur de messagerie d'entreprise est bien plus qu'une simple boîte de réception de courrier électronique. Il s'agit d'une solution globale et sur mesure pour les entreprises qui ont besoin d'un système de gestion de messagerie hautement fiable et sécurisé. Avec des fonctionnalités avancées telles que des filtres, des options d'archivage et de sauvegarde, notre serveur de messagerie d'entreprise permet un contrôle complet sur divers aspects tels que la sécurité, le stockage et la disponibilité du courrier électronique. Il est particulièrement idéal pour les entreprises qui ont des besoins spécifiques en termes de sécurité, de conformité réglementaire et de personnalisation, ainsi que de respect des lois et réglementations en vigueur en matière de confidentialité et de traitement des données.

Notre offre Enterprise Mail Server est conçue pour dépasser la concurrence grâce à deux attributs clés : la flexibilité et l'évolutivité. Dans un marché où la plupart des fournisseurs proposent des solutions avec des limitations d'espace qui ne dépassent souvent pas quelques gigaoctets par boîtier, notre offre représente un changement radical. Avec la possibilité d'étendre l'espace de stockage jusqu'à 10 téraoctets pour chaque boîte de réception de courrier électronique, les entreprises peuvent être tranquilles en sachant que les limitations d'espace seront le moindre de leurs soucis.

Cet espace généreux est particulièrement avantageux pour les organisations qui gèrent de gros volumes de données, qui communiquent fréquemment avec des pièces jointes volumineuses ou qui doivent archiver des e-mails pendant de longues périodes pour des raisons juridiques ou opérationnelles. Contrairement à d’autres services, notre modèle tarifaire est assez innovant et centré sur le client. Nous ne calculons pas les coûts en fonction du nombre de comptes de messagerie dont vous disposez, mais plutôt en fonction de l'espace disque réellement utilisé. Cette approche est extrêmement bénéfique pour les entreprises, en particulier celles en croissance, car elle permet une planification financière plus prévisible et un excellent contrôle des coûts.

De plus, notre structure tarifaire flexible permet aux entreprises d'adapter le service à leurs besoins spécifiques, sans avoir à payer pour des fonctionnalités ou de l'espace inutilisés. Ce niveau de personnalisation rend non seulement notre service économiquement avantageux, mais permet également une optimisation des ressources qui se traduit par un ROI (Return on Investment) beaucoup plus rapide. En résumé, notre service Business Mail Server a été conçu pour répondre aux besoins des entreprises modernes, en fournissant des solutions sur mesure qui s'adaptent à divers scénarios et exigences.

Absolument, l’évolutivité est l’un des piliers fondamentaux sur lesquels nous avons construit notre service Corporate Mail Server. Nous comprenons que les besoins d'une entreprise peuvent évoluer rapidement et parfois de manière inattendue. C'est pour cette raison que nous avons conçu une structure de stockage extrêmement flexible. A partir d'un forfait de base qui offre déjà un espace considérable de 100 Go, vous pouvez facilement étendre votre capacité de stockage de courrier électronique par incréments bien définis : 250 Go, 500 Go, 1.000 10 Go puis Téraoctet par Téraoctet, jusqu'à atteindre une limite maximale extraordinaire. XNUMX téraoctets.

Cette option d'expansion progressive élimine tout stress ou complication possible dans la gestion de vos ressources de messagerie. Il n’y a pas besoin d’interruptions de service ou de temps d’arrêt pendant la mise à niveau : tout est géré de manière fluide et sans interruption. Et mieux encore, cette mise à l’échelle s’effectue sans intervention technique complexe de votre part, ce qui permet à votre équipe informatique de se concentrer sur d’autres tâches prioritaires.

Notre flexibilité ne s'arrête pas là. Notre modèle tarifaire étant basé sur l'espace de stockage utilisé et non sur le nombre de comptes de messagerie, vous pouvez librement ajouter de nouveaux utilisateurs ou supprimer des utilisateurs existants sans affecter le coût total du service. Cette structure tarifaire vous donne la liberté d'adapter le service à vos besoins opérationnels et financiers, que vous augmentiez ou réduisiez votre offre. En fin de compte, notre solution est conçue pour être un partenaire fiable qui évolue avec votre entreprise.

Oui, nous confirmons que chacun de nos Serveurs de Mail d'Entreprise est doté de deux adresses IPv4 dédiées, et celles-ci sont réservées exclusivement à l'usage du client qui souscrit au service. Cette pratique unique offre une couche supplémentaire de sécurité et de fiabilité, car elle isole vos communications par courrier électronique de celles des autres utilisateurs, réduisant ainsi le risque d'être impliqué dans des problèmes de spam ou de réputation IP pouvant découler de l'utilisation d'adresses IP partagées.

De plus, fournir deux adresses IP dédiées a une raison bien précise. La première adresse IP est la principale utilisée pour toutes vos activités de messagerie quotidiennes. La deuxième adresse est cependant conservée en réserve et peut être activée en cas d'urgence. Par exemple, si la première IP devait être mise sur liste noire ou rencontrer des problèmes avec les listes DNSBL, la deuxième IP peut être activée pour assurer la continuité du service.

Il convient de noter que les deux adresses IP sont déjà pré-vérifiées et inscrites sur liste blanche dans les listes DNSBL couramment utilisées, garantissant ainsi un démarrage « propre » pour toutes vos communications. Cela se traduit par une plus grande fiabilité du service et une moindre probabilité de rencontrer des problèmes liés aux filtres anti-spam ou aux systèmes de classification de la réputation IP.

Absolument, la sécurité et l'intégrité de vos données sont d'une importance primordiale pour nous. Pour cette raison, nous avons mis en place un système robuste de sauvegarde et de reprise après sinistre. Au niveau du stockage, nous utilisons une configuration RAID5 redondante, qui offre une combinaison optimale de performances et de résilience. Mais nous ne nous arrêtons pas là.

Pour une couche de protection supplémentaire, nous effectuons des sauvegardes quotidiennes de vos données sur deux SAN (Storage Area Networks) différents, situés dans des centres de données distincts, l'un en Allemagne et l'autre en Finlande. Ces deux systèmes de stockage utilisent une configuration RAID6, qui offre un degré de sécurité et de fiabilité encore plus élevé.

Notre politique standard de conservation des données est de 30 jours, ce qui signifie que vous pouvez restaurer les données à partir d'une sauvegarde datant d'un mois maximum. Cependant, nous comprenons que différentes entreprises ont des besoins différents ; pour cette raison, nous offrons la possibilité de prolonger la période de conservation des données jusqu'à un maximum de 120 jours à la demande du client.

De plus, nous avons la possibilité d’effectuer une récupération complète et partielle des données. Cela signifie que, que vous ayez besoin de récupérer un seul message électronique ou un ensemble de données complet, nous pouvons le faire de manière efficace et fiable.

Nos serveurs de messagerie professionnels sont conçus pour être une solution de messagerie complète et extensible, adaptée pour répondre à un large éventail de besoins professionnels. En termes de protocoles, nous prenons non seulement en charge les normes industrielles telles que SMTP, POP3 et IMAP pour l'envoi, la réception et le stockage d'e-mails, mais nous ajoutons également une couche de sécurité supplémentaire avec des versions cryptées de ces protocoles, à savoir SMTPS, POP3S et IMAPS. Cela signifie que vos communications sont toujours cryptées, ce qui rend extrêmement difficile l'interception de données sensibles par des tiers.

De plus, nous proposons une interface Webmail Roundcube, qui vous permet d'accéder à vos e-mails depuis n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet, sans avoir besoin d'installer de logiciel supplémentaire. Cette interface est intuitive et facile à utiliser, mais également riche en fonctionnalités, avec des options pour gérer les contacts, créer des filtres et organiser vos e-mails dans des dossiers.

Mais la sécurité et la commodité ne s'arrêtent pas là. Pour garantir que vos e-mails sont aussi exempts que possible de logiciels malveillants et de spam, nous intégrons des solutions antivirus et antispam directement dans notre serveur de messagerie d'entreprise. Ces outils analysent automatiquement tous les messages entrants et sortants, bloquant ceux qui sont suspects et minimisant ainsi les risques associés aux menaces de sécurité.

Absolument, chacun de nos clients a la possibilité d'accéder à un panneau de contrôle Web à la fois intuitif et riche en fonctionnalités. Cet environnement de contrôle vous permet d'avoir une domination totale sur tous les aspects du serveur de messagerie de votre entreprise. Vous pouvez par exemple créer de nouvelles boîtes de réception e-mail en quelques clics ou configurer des répondeurs automatiques pour répondre automatiquement aux messages reçus lorsque vous êtes absent du bureau. Vous pouvez également modifier les mots de passe de messagerie, configurer le transfert de courrier et même surveiller les statistiques d'utilisation. Ce panneau a été conçu pour offrir une grande flexibilité et vous permettre d'effectuer des modifications et des ajustements en temps réel, le tout en fonction de vos besoins spécifiques.

Conscients que l'installation et la migration vers un nouveau serveur de messagerie d'entreprise représentent un engagement considérable en termes de temps et de ressources, nous avons structuré nos contrats sur une durée minimale d'un an. Cette durée minimale de contrat est calibrée non seulement pour répondre aux besoins de nos clients entreprises à la recherche de solutions à long terme, mais également pour équilibrer notre propre investissement initial. En fait, nous consacrons des efforts considérables dans la phase de mise en œuvre et de migration, afin de garantir que la transition vers notre infrastructure se déroule aussi facilement et sans obstacles que possible. Cet effort initial de notre part est une autre raison pour laquelle nous avons établi un engagement contractuel minimum d'un an. De cette manière se crée un équilibre qui profite aux deux parties : le client obtient un service fiable et de haute qualité, tandis que nous avons la certitude d'une relation durable qui nous permet d'amortir l'investissement initial réalisé en termes de temps et d'énergie. pour migrer le nouveau client vers nos services.

C'est absolument un plaisir pour nous de vous fournir des consultations préliminaires entièrement gratuites et sans aucune obligation contractuelle de votre part. Cette phase préalable est cruciale pour nous deux : d'une part, elle nous permet de collecter des informations fondamentales qui servent de base à une évaluation précise de vos besoins ; d'autre part, il vous offre la possibilité de vous familiariser avec notre offre et nos services. Pour démarrer cette phase, nous aurions besoin de quelques informations de base telles que, par exemple, une adresse e-mail d'entreprise qui peut représenter adéquatement votre entreprise et le nombre total de comptes de messagerie que vous avez l'intention d'utiliser. Ces informations sont essentielles pour élaborer une estimation détaillée et précise, non seulement concernant la faisabilité technique du projet, mais également pour avoir une idée claire des coûts associés.

Notre conseil préalable sert non seulement à définir les aspects techniques et financiers, mais constitue également l'occasion d'établir un dialogue ouvert et constructif avec des clients potentiels. Il s’agit d’une première étape qui souligne l’importance de comprendre en profondeur vos besoins opérationnels et de communication spécifiques, afin que nous puissions vous proposer une solution de service véritablement adaptée à vos besoins.

Le 25 mai 2018 a marqué une étape fondamentale dans la protection des données personnelles, avec l'entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données, dit RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Cette législation, promulguée par la Commission européenne, vise à harmoniser les règles relatives à la protection des données personnelles des citoyens de l'Union européenne, en garantissant un niveau élevé et uniforme de protection des données.

Un aspect crucial de ce règlement est son application universelle : il s'applique non seulement aux entreprises basées dans l'Union européenne, mais également à celles qui, bien qu'étant basées en dehors des frontières de l'UE, traitent des données personnelles de citoyens européens. Cette extension de compétence représente un engagement important en faveur de la protection des droits des citoyens européens à une époque de plus en plus numérisée et interconnectée.

En tant que prestataire de services, Managed Server s'engage à respecter et à appliquer pleinement les dispositions du RGPD (Règlement UE 2016/679). Notre adhésion à ces normes n'est pas seulement une obligation légale, mais reflète également notre ferme conviction en l'importance de protéger les données et la vie privée de nos clients.

Par conséquent, vous pouvez être sûr que tous les services fournis par Managed Server sont conformes aux exigences du RGPD. Cela signifie que toutes les données personnelles que vous nous confiez seront traitées avec le plus grand soin et dans le plein respect de la réglementation en vigueur, vous offrant la sécurité d'un service conforme aux normes de protection des données les plus strictes.